Assembler les documents numériques
Voici quelques trucs et conseils pour numériser, convertir et assembler les documents à fournir en appui à votre demande d’admission.
Important! Assurez-vous d’assembler vos documents en un seul fichier PDF lorsque vous nous les faites parvenir.
Comment numériser vos documents
Si vous ne possédez que des versions papier de vos documents officiels, photographiez-les ou numérisez-les directement en format PDF.
Si vous n’avez pas accès à un numériseur :
- Le Service d’impression de l’Université de Montréal et la FAÉCUM sont là pour vous aider! Certains frais sont applicables
- Utilisez les services d’un centre de photocopie près de chez vous
Pour les étudiants et étudiantes de l’UdeM : des appareils sont accessibles en libre-service sur le campus. N’oubliez pas d’apporter votre clé USB. Certains frais sont applicables.
Comment convertir en PDF à partir d’un ordinateur
Pour exporter ou enregistrer un fichier Microsoft Office en format PDF :
- Aller dans le menu Fichier
- Cliquer sur Enregistrer sous (sur Windows) ou Exporter (sur iOS) et sélectionner le format PDF
Pour exporter un fichier image à partir de la Visionneuse de photos Windows :
- Cliquer sur Imprimer dans le menu Imprimer
- Sélectionner Adobe PDF comme imprimante
- Terminer en cliquant sur Imprimer
Pour assembler les documents dans un fichier PDF :
- Assurez-vous d’assembler tous vos documents dans un seul fichier PDF
- Pour assembler plusieurs pages dans un seul fichier PDF, plusieurs outils sont gratuits et accessibles sur Internet, par exemple PDF Candy
Comment convertir en PDF à partir d’un appareil mobile
Sur Android dans Photos :
- Prendre une photo de document
- Activer l’application Galerie ou Photos
- Sélectionner la photo de votre document
- Cliquer sur le bouton Plus.
- Cliquer sur Imprimer/exporter en PDF
- Cliquer sur Sélectionner une imprimante et Enregistrer en format PDF
Sur iOS dans Notes :
Le système d’exploitation iOS vous permet de numériser des documents dans Notes. Vous pouvez également ajouter une signature électronique ou signer un document à la main.
Pour numériser un document :
- Créer une nouvelle note
- Cliquer sur le bouton Plus , puis sur Photos Scanner des documents
- Placer le document en vue de l’appareil-photo
- Si votre appareil est en mode automatique, votre document est numérisé automatiquement
- Si votre appareil est en mode manuel, appuyer sur le bouton de capture ou sur l’un des boutons de réglage du volume
- Faire glisser les coins pour ajuster la numérisation à la taille de la page, puis appuyer Conserver le scan
- Ajouter au besoin des pages supplémentaires au document ou cliquer sur Enregistrer lorsque vous avez terminé
Pour assembler vos documents dans un fichier PDF :
Adobe Scan est un outil qui sert à numériser, convertir au format PDF et assembler plusieurs pages dans un même document.
- S’inscrire à un compte gratuit
- Diriger la caméra de l’appareil sur le document et cliquer sur Enregistrer au format PDF
- Répéter selon le nombre de pages à ajouter au document